Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Алтайскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об Административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю

Ι. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю (далее – УФК), деятельность которого курирует и контролирует заместитель руководителя УФК в соответствии с распределением обязанностей (далее – заместитель руководителя УФК). Отдел создается и ликвидируется приказом УФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом УФК.

1.3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.

1.4. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, локальными актами УФК и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

2.1.3. организация разработки плана деятельности УФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;

2.1.4. организация мероприятий по оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников;

2.1.5. ведение бюджетного и налогового учета;

2.1.6. формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в УФК;

2.1.7. формирование отчетности по УФК по главе 100 «Федеральное казначейство».

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

3.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

3.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

3.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

3.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

3.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

3.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;

3.1.8. обеспечивает разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности УФК, и лимитов на их размещение и организует производственный контроль в области обращения с отходами;

3.1.9. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

3.1.10. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

3.1.11. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

3.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

3.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

3.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

3.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);

3.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);

3.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства, достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство;

3.1.18. обеспечивает достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства;

3.1.19. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

3.1.20. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;

3.1.21. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.22. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.23. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.24. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

3.1.25. организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;

3.1.26. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;

3.1.27. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;

3.1.28. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников УФК;

3.1.29. в пределах своей компетенции готовит в установленном порядке предложения и рекомендации по повышению эффективности определения и оценки результативности деятельности в УФК;

3.1.30. осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство», включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 «Федеральное казначейство» указана как получатель;

3.1.31. формирует и представляет в установленные сроки бюджетную и иную отчетность;

3.1.32. осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство»;

3.1.33. осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» бюджетный учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и задолженности по ним, включая проценты за пользование бюджетным кредитом, штрафы и пени;

3.1.34. осуществляет по главе 100 «Федеральное казначейство» начисление процентов по бюджетным кредитам на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), штрафов и пени;

3.1.35. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

3.1.36. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.37. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.38. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.39. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.40. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.41. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.42. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.43. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.44. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.1.46. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.47. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.48. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

3.1.49. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещении информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.50. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.51. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Полномочия

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для принятия решений по вопросам деятельности Отдела и УФК;

4.1.2. принимать участие, а также проводить совещания, семинары по вопросам деятельности Отдела;

4.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

4.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

4.2.1. распределять обязанности между заместителями начальника Отдела и сотрудниками Отдела;

4.2.2. запрашивать и получать от структурных подразделений УФК (по согласованию с руководителем УФК или заместителем руководителя УФК) сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

4.2.3. представлять заместителю руководителя УФК, предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности;

4.2.4. вносить руководству УФК предложения по совершенствованию работы Отдела;

4.2.5. вносить в установленном порядке предложения о поощрении и награждении сотрудников Отдел;

4.2.6. вносить по мере необходимости предложения руководителю УФК по согласованию с заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.

V. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.